Dans le monde des logiciels de comptabilité, peu offrent le grand nombre d’outils et de rapports que vous trouverez avec Xero. Xero peut paraître comme une solution de comptabilité sur le cloud assez simpliste à première vue, mais c’est uniquement en raison de l’interface intuitive qui réussit à rendre même la comptabilité avancée facile à utiliser. En tant qu’entreprise canadienne nous-mêmes, nous étions inquiets quand nous avons fait le saut de QuickBooks à Xero.com il y a quelques années à savoir si cette compagnie comptabilité en ligne répondrait à nos besoins; ne vous inquiétez pas – si vous gérez une entreprise canadienne, Xero est un excellent choix.
Sur cette page, nous fournissons une vue d’ensemble et une évaluation de Xero et de ses principales caractéristiques pour les entreprises canadiennes.
Caractéristiques principales de Xero
Il n’y a aucune raison d’investir dans un logiciel à moins que vous sachiez qu’il peut offrir tout ce dont vous avez besoin. Xero dispose d’un nombre impressionnant d’outils pour un service aussi peu coûteux et intuitif. Bien que les entreprises canadiennes n’aient pas accès aux services de paie de Xero, vous pouvez réconcilier vos factures, contrôler votre inventaire, comptabiliser vos entrées et sorties de fonds dans plusieurs devises, vous connecter à des centaines d’applications tierces et réclamer des dépenses personnelles.
Xero offre aussi la conversion facile de QuickBooks à Xero, et vous pouvez exporter des rapports en PDF ou CSV. Quel que soit votre plan, vous pouvez avoir un nombre illimité d’utilisateurs et inviter autant de comptables à qui vous voulez donner accès à vos données pour faire les ajustements nécessaires. Xero est merveilleux pour l’exportation vers les applications et logiciels d’impôt tout en générant les formulaires requis pour vos employés ou vous-même.
Logiciels et matériel requis pour utiliser Xero
Les solutions basées sur le cloud sont généralement conçues pour fonctionner sur presque n’importe quel système. Cela signifie que Xero peut être utilisé sur les principaux systèmes d’exploitation de bureau tels que Mac OS X, Windows et Linux. Il existe également une application mobile qui fonctionne avec les appareils Android et Apple. Si vous possédez un ordinateur ou un téléphone intelligent, vous pouvez utiliser Xero pour vos besoins en comptabilité.
Pour ceux qui s’inquiètent de l’espace sur vos disques dur, Xero est entièrement basé sur le Web. Vous n’avez pas à installer ou à télécharger quoi que ce soit. Chaque fonction et outil fonctionnent en ligne. Vous n’avez qu’à télécharger des rapports si vous souhaitez les afficher en mode hors connexion.
Options d’utilisation et tailles des entreprises sur Xero
Bien qu’il y ait beaucoup de grandes entreprises au Canada, il y a une tendance croissante pour les Canadiens à travailler de la maison comme pigistes ou à tenter leur chance en se lançant en affaires pour créer petite entreprise. Peu importe que vous travailliez seul ou que des centaines d’employés travaillent pour votre entreprise, Xero est une solution sur mesure qui fonctionnera pour vous.
Il existe de nombreuses options de tarification avec différents niveaux de soutien, de sorte que vous pouvez choisir celle qui répond le mieux à vos besoins.
Afin d’assurer la sécurité de vos données, les administrateurs de votre compte sont en mesure de restreindre le niveau d’accès que les utilisateurs ont. Cela permettra de s’assurer que vos employés qui ont accès à Xero ne puissent utiliser que ce dont ils ont besoin; il s’agit d’une méthode éprouvée pour améliorer la protection numérique.
Interface intuitive Xero
Mis à part le nombre de fonctionnalités, l’autre aspect dans lequel Xero brille vraiment est quant à son interface intuitive. La raison pour laquelle certaines personnes le considèrent peu avancé est en fait parce que l’interface n’est pas aussi complexe ou agressif que d’autres logiciels, mais c’est en fait une excellente chose.
Xero est fait pour les utilisateurs de base et ceux qui sont fatigués de jongler avec des dizaines de fenêtres. Ce programme vous donnera des alertes pour vous montrer ce qui nécessite votre attention, et grâce à sa structure simple, il est facile pour quiconque d’être son propre comptable.
Prix de Xero
Il existe trois plans de tarification parmi lesquels vous pouvez choisir. Le moins cher, Starter, coûte 20 $ par mois. Bien que Xero dit que ce plan est excellent pour les particuliers, il offre peu par rapport aux autres plans. Vous pouvez seulement envoyer cinq demandes de paiement, entrer cinq factures et concilier 20 transactions bancaires par mois.
Le forfait Standard coûte 30 $ par mois et vous donne un accès illimité aux factures, aux demandes de paiement et aux transactions. Cela en fait un excellent forfait, sauf si vous avez seulement quelques clients ou projets chaque mois. Le plan Premium coûte 40 $ par mois (c’est celui que nous utilisons) et similaire au plan Standard, mais il ajoute la possibilité d’utiliser plusieurs devises.
Si vous êtes curieux et ne voulez pas dépenser de l’argent, alors vous pouvez utiliser l’essai gratuit de 30 jours. Vous aurez un accès limité aux outils pour voir si Xero fonctionne vraiment pour vous.
Conclusion de notre évaluation de Xero
Bien que les Canadiens n’aient pas les services de paie de Xero, ce dernier est sans contredit un logiciel comptable complet avec de sérieux avantages. L’architecture en nuage vous permet d’exécuter cette application sur n’importe quel ordinateur ou cellulaire, et les nombreux outils vous aideront à détailler et à concilier tous les aspects financiers de votre entreprise. Assurez-vous simplement d’éviter le forfait Starter car il ne vous donnera pas assez de puissance à moins que vous ayez très peu de factures chaque mois.
